Должностная Инструкция Заведующего Регистратурой
→ Должностные инструкции. → Офисный персонал. → Должностная инструкция заведующего архивом (рус.) Должностная инструкция заведующего архивом (рус.) Вернуться к списку.. На должность заведующего архивом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет. Назначение на должность заведующего архивом и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению _. Заведующий архивом должен знать: - Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы архива. Общая часть Основными задачами заведующего регистратурой является обеспечение.
Общие положения. Заведующий архивом относится к категории руководителей. На должность заведующего архивом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет. Назначение на должность заведующего архивом и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению. Заведующий архивом должен знать: - Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы архива. Единую государственную систему делопроизводства. Порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации.
Структуру предприятия. Правила хранения бланков строгой отчетности. Основы организации производства, труда и управления. Законодательство о труде. Правила внутреннего трудового распорядка.
- Должностная инструкция медицинского регистратора, работающего в столе. По распоряжению заведующего регистратурой или главной медицинской.
- Должностная инструкция. Должностная инструкция заведующего.
Правила и нормы охраны труда. В своей деятельности заведующий архивом руководствуется: - Положением об архиве предприятия. Настоящей должностной инструкцией. Заведующий архивом подчиняется непосредственно (директору предприятия; иному должностному лицу). Заведующий архивом осуществляет руководство работниками архива. На время отсутствия заведующего архивом (отпуск, командировка, болезнь, пр.) его обязанности и права переходят к его заместителю, а при отсутствии такового - к лицу, назначенному приказом директора организации. Должностные обязанности Заведующий архивом:.
Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов. Руководит работой по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов, а именно: описи, картотеки, каталоги, указатели, путеводители, обзоры, исторические справки и др., а также соответствующие учетные документы (книги учета поступления и выбытия дел, списки фондов, листы фондов, дела фондов). Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов. Инструктирует работников структурных подразделений организации о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.
Обеспечивает проведение работ по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения. Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива. Составляет установленную отчетность.
Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну. Обеспечивает наличие в архиве необходимого инвентаря, потребных бланков, канцелярских товаров, инструктивно-методической литературы по кругу обязанностей. Проверяет правильность учета и хранения бланков строгой отчетности. Контролирует правильность эксплуатации и исправность производственных помещений, наличие и исправность противопожарных средств.руководства.
Эргонометрическое консультирование и подготовка рекомендаций по организации рабочих мест и условий труда для различных категорий работников. Права Заведующий архивом вправе:.
Должностная Инструкция Специалиста
Вносить на рассмотрение руководителя предприятия и руководителей структурных подразделений предложения по улучшению деятельности архива. Запрашивать лично или по поручению директора предприятия от руководителей структурных подразделений и специалистов необходимые документы и информацию. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.
Должностная Инструкция Заведующего Регистратурой
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. Вносить предложения на рассмотрение директора предприятия: - О наложении материальных и дисциплинарных взысканий на подчиненных ему работников, не соблюдающих или ненадлежащим образом соблюдающих свои должностные обязанности. О применении поощрений за образцовое выполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу подчиненных ему работников. Требовать от директора предприятия (иных руководителей) оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями по вопросам работы архива. Ответственность Заведующий архивом несет ответственность:.
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины. СОГЛАСОВАНО: Руководитель структурного подразделения: (подпись) (ФИО) ' г. Начальник юридического отдела: (подпись) (ФИО) ' г.
С инструкцией ознакомлен: (подпись) (ФИО) ' г. Другие документы.
Электронная версия кодекса законов о труде Украины (КЗоТ) на рус. Языках.
Справочник квалификационных характеристик профессий работников, 87 выпусков online. В классификатор профессий уже внесены все правки, изданные после 2005 года.
Бланки всех основных отчетов, которые кадровик обязан сдавать в два фонда. Примеры положений об отделах, о приеме / увольнении, положения о персонале. Бланки самых распространенных приказов, необходимых в работе кадровику. Примеры различных видов трудовых соглашений для компаний разных сфер.